Medlemsregistret via Skuttli från och med 1 juli 2016.

Från och med 1 juli sköts medlemsregistret enbart via Skuttli. Det innebär att endast medlemmar med betalt medlemskap kan anmäla sig till tävlingar (undantaget miniklass) på Skuttli. Alla medlemskap som sträcker sig till och med 30 april 2017 är inlagda i Skuttli så dessa medlemmar behöver inte förnya sitt medlemskap i år. De som inte har ett giltigt medlemskap i Skuttli ser detta på ”min sida” och ska själv förnya/skapa nytt medlemskap när det blir aktuellt.

 

Medlemmarna får påminnelse om att förnya sitt medlemskap 2 månader innan medlemskapet upphör. Detta för att de ska hinna betala in och få sin betalning godkänd av klubben och förbundet. Vårt mål är att problemet med medlemmar som av misstag råkar starta på tävling utan att vara medlem och på så sätt förlorar pinnar och resultat försvinner helt.

 

Saker som kan vara bra att känna till:

  • Familjemedlemmar måste bo på samma adress som huvudmedlemmen. Kontrollera att ni angivit samma adress på Skuttli. Är inte adresserna identiska så kommer inte familjemedlemmarna upp vid skapande av familjemedlemskap.
  • Medlemmar utan konto på Skuttli som ska ingå i familjemedlemskapet, måste läggas till av huvudmedlemmen via min sida.
  • Medlemmar utan konto på Skuttli, som inte ingår i något familjemedlemskap, läggs till av klubbens medlemsansvariga.
  • Alla medlemmar som finns i registret nu (2016-06-23) finns inlagda i skuttli, även de som saknar konto. Skulle en medlem som saknar konto, registrera sig på Skuttli, kommer Skuttli känna av att denna person redan finns inlagd och då kan medlemmen välja att koppla sina medlemsuppgifter till kontot som håller på att skapas.
  • OBS! För att kunna anmäla sig till tävlingar, måste betalningen av medlemskapet vara godkänt av klubben.

 

Vad behöver jag som medlem göra?

  • Gå in på ”min sida” och kontrollera om ditt medlemskap är inlagt på Skuttli. Om det inte finns inlagt; klicka på ”Förnya medlemskap” eller ”Bli medlem” och välj vilken typ av medlemskap du vill ha. När du har skapat medlemskapet, glöm inte att betala in summan till din klubb. Klubben måste godkänna betalningen för ditt medlemskap innan du kan anmäla dig till tävlingar igen, om medlemskapet har hunnit gå ut vid den aktuella tävlingen. Kontakta din klubbs medlemsansvarige om du får problem vid anmälan, så att denne kan godkänna din betalning.

 

  • Kontrollera även att din adress och övriga uppgifter stämmer, eftersom Rikshoppet kommer att skickas till den adress som finns angiven i Skuttli.

 

Vad behöver jag som medlemsansvarig i min klubb göra?

  • Logga in med klubbens adminkonto.
  • Välj ”medlemskap” för att se vilka medlemmar som registrerat medlemskap och godkänn de som har betalt in sin medlemsavgift, genom att klicka på ”Godkänd av klubb”.
  • OBS! Det är viktigt att godkänna medlemskap så snabbt som möjligt, hinner ett medlemskap gå ut så kan inte medlemmen anmäla sig till tävlingar.
  • Lägga in nya medlemmar från 1 juli om dessa inte har ett konto på Skuttli. Detta görs via medlemmar. OBS! Viktigt att kontrollera att medlemen inte redan finns inlagd!
  • Om du inte har skickat in medlemsrapporten/erna t.o.m. juni 2016, skicka då dessa till skhrf@gmail.com så snart som möjligt. Skicka därefter inga fler medlemsrapporter till kansliet. Medlemskap fr.o.m. 1 juli 2016 skall hanteras via Skuttli.

Vid frågor runt detta så kan ni hör av er till Liv Hagman, liv.hagman87@gmail.com, som från och med 2016-07-01 är medlemsansvarig för SKHRF.