Vill du sitta med i ett arrangemangsutskott?

Styrelsen har på förslag att skapa ett arrangemangsutskott utifrån att det uppkom som förslag på årets stämma. Nu söker vi medlemmar som vill vara med i gruppen.

Tanken är att gruppen ska bestå av 4-5 personer och arbeta med följande uppgifter

* Se till att det finns tydliga instruktioner för varje arrangemang som delas ut när en klubb får ett arrangemang.

* Kallar representanter från klubbarna till möte för att diskutera kommande arrangemang och vilken klubb som vill ha vilket arrangemang

* Hjälpa de klubbar som ska arrangera att skriva en beskrivning av arrangemanget till styrelsen som godkänner den.

* Hantera om flera klubbar vill ha samma arrangemang och dessa av någon anledning inte kan få till ett samarbete.

* Hjälpa och stötta klubbarna inför arrangemanget. Tex vara med på deras planeringsmöte, påminna om sånt som är lätt att glömma och vara ett stöd för klubbarna rent allmänt. Tipsa om bidrag att söka, ge en fingervisning om hur man ska beräkna tiden osv.  

* samla ihop till ett erfarenhetsåterföringsmöte efter arrangemanget, för att lyfta sånt som fungerade bra och sånt som kanske kan förbättras. Utifrån det uppdatera den dokumentation som finns gällande respektive arrangemang.

Styrelsen ser gärna att gruppen består av medlemmar spridda över landet. Minst en person ur styrelsen kommer alltid ingå i gruppen.

Tycker du att detta låter roligt? Skicka i så fall iväg en ansökan till styrelsen@skhrf.com men en kort beskrivning av dig och varför du vill sitta med i utskottet. Vi vill ha din ansökan senast 24/6